Tiedotteen laatimisesta

Kuten varmasti tiedätte, niin luvussa Tiedote, uutinen on ohjeita tiedotteen kirjoittamisesta. Mutta tässä vielä muutama harjoitustöissä jatkuvasti esiin noussut pointti:

• Tärkeintä on kunnon kärki

(Lehdistö)Tiedotteessa keskeisintä on uutiskärki. Siitä on heti avauduttava perusasiat, se on uutissähke.

1. Otsikossa yleensä mainittaan organisaation nimi sekä
2. uutinen: mikä on uusi, mullistava tieto/muutos, josta on joku seuraus lehden lukijalle

Yleensä näiden kahden yhteispeli toimii hienosti näin: 1) ensin otsikoksi sekä se uutinen muutamalla sanalla, jota seuraa 2) parin rivin lihavoitu ingressi, jossa selitetään se lukijalle relevantti muutos/seuraus lyhyesti.

Kärkeen ei kuulu johdantoa. Jos johdannon haluaa, niin pistät sen kärjen perään tai mieluummin ihan loppuun! Oikeasti, se tiedotteen rakenne on nurinkurinen kolmio, kaikki epäoleellisempi loppuun.

Tiedotteen rakenne. Huom. kärki on 1 – 2 lausetta pitkä.

Tiedotteen pitäisi olla mahdollisimman lyhyt ja naseva. Siksi sanomalehtikielessä, ja erityisesti tiedotteista ja uutissähkeistä, karsitaan pois turhat johdannot ja esimerkiksi ”myös”-tyyliset sanat ja -kin -kaan -kään päätteet.

Lehdistötiedotteissa ei saa olla mitään mainosmaista. Tästä syystä kaikki kuvailevat ilmaisut pitää poistaa – tai pistää jonkun suuhun. Esimerkiksi kasvuyritys on ylimääräinen, kuvaileva ilmaus. Mutta mukaan voi laittaa sitaatin, jossa vaikka toimitusjohtajan suulla puhutaan kasvuyrityksestä.

Kannattaa miettiä, miksi toimittaja julkaisisi tästä tiedotteesta uutisen? Miksi se on uutinen? Tiedotteen voi liittää suurempaan kontekstiin – esimerkiksi jos löytyy tuoreita kannanottoja etujärjestöiltä, tutkimuksia tai muita ajankohtaisia asioita, joihin viitata. Lisäksi aiheesta voi tehdä isomman artikkelin ja laittaa tiedotteen perään linkin tähän laajempaan artikkeliin, jota toimittajat voivat vapaasti käyttää.

Yrityksen tiedot aina loppuun omana kappaleenaan, kursivoituna. Eli lyhyesti yrityksen taustatiedot siihen. Laita mukaan myös muut lisukkeet, Letterhead, lisätietojen antajan yhteystiedot, mahdolliset ylimääräiset linkit yms.

• Erinomaisia tiedote-esimerkkejä löytyy osoitteesta http://deski.fi

terveisin,

Aleksi Koski

HUOM! Katso myös jatkopostaukseni, Tiedotteen laatimisesta osa 2: Toimittajien paheellisuudesta